CONFIRMAÇÃO DE PRESENÇA POR LINK/QR CODE – Participante
CONFIRMAÇÃO DE PRESENÇA POR LINK/QR CODE – Participante
Ao selecionar a opção “Gerar link ou QRCode – Confirmação de presença”, o sistema irá gerar o link e o QRCode para confirmação de presença pelo participante. Dessa forma, será possível disponibilizar o QRCode ou o link de confirmação de presença na tela do evento online, ou enviar via e-mail aos clientes inscritos. Ao utilizar o QRCode ou link de confirmação de presença, os participantes inscritos terão a presença confirmada na tela de confirmação padrão, e os dados dos participantes não inscritos, mas que participaram do evento, poderão ser acessados através de um relatório disponível na aba de acompanhamento da Disponibilização. O responsável pela Disponibilização pode extrair o relatório e realizar a inscrição desses participantes.
Gerando o QRCode ou Link de Confirmação de Presença
Para realizar a geração de Link ou QRCode para confirmação de presença, basta acessar a aba Acompanhamento da disponibilização e selecionar a opção Gerar link ou QRCode – Confirmação de presença.
Em seguida, será aberta uma janela para que você selecione a agenda desejada, e ao selecionar a agenda serão exibidos o QRCode e o link para confirmação da presença.
Quando o cliente apontar a câmera do celular para o QRCode ou clicar no link, ele será direcionado a uma tela para inserir os dados de confirmação, como nome, CPF, telefone e e-mail.
Após o preenchimento, será exibida a mensagem de presença confirmada:
Caso o evento ainda não tenha iniciado, será exibida a mensagem Evento não iniciado:
Obs. Foi adicionada uma regra que permite que os participantes se inscrevam no evento caso falte até duas horas para o evento começar, ex: evento começa 14:00, as 12:00 já irá permitir a inscrição.
Devemos nos atentar a regra existente na aba “Execução” no cadastro do produto relativa a % de presença:
Presença por dia – Caso tenham 3 agendas no dia, na mesma disp, confirmar para uma irá confirmar para todas.
Presença para o curso – Neste caso, mesmo que existam diversas agendas em diversos dias, confirmar para uma irá consequentemente atribuir 100%.
Presença por período – Aqui, cada confirmação irá valer para cada agenda, se existirem 2 agendas na disp, confirmar para uma irá garantir apenas 50% de presença.
Gerar Relatório para Presença Online
Para gerar o relatório de presença online, basta acessar a aba “Acompanhamento da disponibilização” e selecionar a opção “Gerar relatório para presença online”:
Ao clicar nesta opção, o sistema irá realizar o download do relatório. No arquivo gerado irá constar todos os clientes que confirmaram presença via QRCode ou link de confirmação de presença, mas que não estavam inscritos na Disponibilização. Os clientes que não possuem inscrição prévia serão adicionados ao relatório, através disso será possível realizar a inscrição deles diretamente pela opção “Público Fechado” da Disponibilização.
Essas funcionalidades não estão disponíveis para Disponibilizações de realizador.